На основании каких документов списывать в расход стоимость автомобильных шин и аккумуляторов?

Comments

• Добрый день!
  Вашей организации следует самостоятельно  разработать необходимые для учета и контроля автомобильных шин внутренние организационно-распорядительные документы. Такие рекомендации содержит пункт 3 Методических указаний N 119н.
  

  Цитата: 3. На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:- формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;- перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов;- порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально-производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

  В основном на списание аккумуляторов и шин оформляется акт 
  Для учета движения запчастей оформляются карточки учета или ведомости
  (образцы во вложении)
• Мариэль, Спасибо за ответ. На данный момент при приходу печатаю форму М4 , а вот списание шин пока не делала, так как мне никто не дает информацию когда они были заменены и утилизированы (должен быть акт их просто не выбросить). Но я склоняюсь, что нужно сделать акт на списание и требование -накладную. Ведомость и карточку учета в программе не нашла. Я просто склоняюсь, что мне должны определенные служы дать информацию когда произошла замена и на основании чего, сразу при покупки списывать не целесообразно думаю.
• Валяева Ирина, конечно вам надо при списании опираться на факты, которые должны быть подтверждены документально. Вам надо обязательно разработать документ, который вам будет механик (либо кто то другой) заполнять ежемесячно по каждому автомобилю, советую вести карточки.
• Мариэль, а карточки это бухгалтер ведет или механик? Какого плана может быть документ от механика?
• Валяева Ирина, конечно механик (лицо, ответственное за эксплуатацию)! У вас нет данных по пробегу (спидометру) и дефекты комплектующих без специалиста определить не можете.
• Мариэль, к сожалению и механик формальный. И руководство говорит, вы сделайте все как надо, а мы подпишем.
  
  Мариэль, у нас и путевые листы не ведутся, в транспортной компании. И я сижу в ужасе. Только пришла.А менять и слушать не хотят. Поэтому пишу инфо письмо
• Валяева Ирина, бывает и такое, но ведь кто то заказывает новые аккумуляторы и шины, пусть сразу этот человек и помечает на какой автомобиль что идет и почему, какой дефект для списания.
• Мариэль, спасибо большое за ответ